要传输的信息及其格式

记录适当的信息并选择实现可追溯性的格式

实现向前和向后追溯的主要前提是在每个过程中记录和保存适当的信息。您不仅需要获取产品编号和批号，还需要获取每道工序的生产地点、到期日、制造日期和时间、检查细节以及从船到船的各方。

信息的项目根据可追溯范围(如行业、项目和过程)的不同而不同。例如，对于制造业，您将有发货方、制造细节、制造日期和时间、检验日期和时间、负责人、生产线和发货方。对于食品行业，您将有生产者，生产地点，装运日期和时间，加工日期和时间，过期日期，以及装运方。

需要获取的信息示例

接收信息(验收记录)	制造/加工信息(内部工艺记录)	装运信息(装运记录)
到达数量 到达日期及时间 许多/串行信息 生产商/制造商信息 等。	制造/加工数量 生产/加工日期和时间 许多/串行信息 生产历史 检查历史 等。	装运数量 装运日期和时间 许多/串行信息 送达方信息 生产/制造工厂信息 等。

识别符号规则

处理这些信息的第一件事是建立识别符号的规则。如果不遵守这些规则，符号重叠，就不能准确地识别信息，这就阻碍了向前和向后的追踪。当从多个供应商或多家公司接收零件时，尤其有必要建立一项在这些公司之间共享识别符号的规则。

用于信息传递的识别符号种类繁多，不仅包括人眼可识别的数字和字符，还包括条形码、二维编码和电子信息。这些用于传输这些信息的符号和表示方法称为表示格式。表示格式仅指字符或2D代码等符号。它们应该与传输介质(存储介质)一起使用，如用于显示零件和产品信息的标签或电子标签。欧宝官网开户

例如，假设您将标签粘贴在包含接收部件的纸板箱上。你要用钢笔写上交货日期和产品名称。在这种情况下，标签是传输媒介，指示交货日期和产品名称的数字和字符是表示格式。如果直接在纸板箱上写入数据，纸板箱就是传输介质。如果用激光直接在零件上刻字，刻字的数字/字符就是表示格式，传输介质是“无”，因为它是产品本身。

您可以使用表示格式和传输介质附加零件和产品的信息。欧宝官网开户然而，为了确保可追溯性，您需要收集和管理序列号或批号。因此，您需要从传输媒介接收表示格式，收集该信息并以某种方式管理它。纸质账簿、个人电脑或云服务器都可以用于记录和管理。在可追溯性中，这些被称为记录媒体。

收集和管理信息的方法有:手动将信息写在纸质账本上，手动输入信息，或使用代码阅读器将信息读取并发送到PC或服务器上。在建立允许根据需要检索信息的规则之后，您最终可以实现向前/向后的跟踪。

字符串和数字+纸介质

使用肉眼能识别的数字和字符作为表示格式，使用标签或贴纸作为传输介质。例如，数字如20XX0101表示有效期，字符如LOT000001表示数量，字符如ABC0001表示序列号。用于传递介质的纸媒分为两类:一类是与产品集成的，如标签或包装盒;以及那些包含在产品中的，如发票或送货单。作为记录媒介，有些人使用手写的纸质分类账。用OCR(光学字符识别)功能的手持移动计算机直接在PC上录音也变得越来越受欢迎。

条码+纸介质

以条形码为表示格式，以标签或包装盒为传输介质进行打印。由于条形码不能用肉眼阅读，因此需要一个代码阅读器或其他阅读设备。还需要一台打印机和软件将条形码打印到标签或其他传输介质上。记录介质是计算机，它可以方便地进行信息管理，非接触式读取，并以相对较低的成本实现。这种组合应用于从制造业到食品、制药和零售的各个行业。

表示格式	传输介质	记录媒体

2D编码和直接标记

近年来，越来越多的人使用2D代码作为表示格式。2D代码可以让你在更小的空间里放入更多的信息。读数的准确性也在提高。直接零件标记将信息直接标记在零件上。由于不需要传输介质，可以节省运行成本。

表示格式	传输介质	记录媒体

电子信息和电子标签(IC标签)

使用电子信息作为表示格式，使用小型电子标签(IC标签)作为传输媒介。电子标签通过无线电波传递信息。它的优点是，在一个特定的区域内，甚至可以在一个遥远的站点获取信息，或者可以同时获取多个电子标签的信息。缺点是用作传输介质的电子标签价格昂贵。

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